Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen Pet Legacy Guide erhebt, warum und wie sie behandelt werden. Pet Legacy Guide ist eine kleine, unabhängig betriebene Website und entscheidet, wie Informationen verwendet werden (der »Verantwortliche« im Sinne von Gesetzen wie der DSGVO). Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten erreichen Sie uns über die Kontaktseite.

Angaben, die Sie für eine Gedenkseite machen

Wenn Sie eine Gedenkseite einreichen, erheben wir:

• Name Ihres Tieres, Art oder Rasse, Geburts- und Sterbedatum (Teildaten genügen) und die von Ihnen geschriebene Geschichte
• Ein Foto Ihres Tieres
• Die Sprache der Seite, über die Sie eingereicht haben
• Einen gesalzenen Einweg-Hash Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst), der nur dazu dient, Missbrauch des Einreichungsformulars zu verhindern
• Für eine Gedenkseite fragen wir weder nach Ihrem Namen noch nach Ihrer E-Mail-Adresse oder Kontodaten

Was öffentlich wird

Wird Ihre Gedenkseite freigegeben, zeigt ihre Seite Name, Art, Daten, Geschichte und Foto Ihres Tieres; sie kann von Suchmaschinen gefunden und von jedem geteilt werden. Die veröffentlichte Fotodatei enthält außerdem den Namen Ihres Tieres und Ihre Geschichte als eingebetteten Text, und versteckte Standortdaten Ihres Originalfotos werden entfernt. Der IP-Hash und unsere internen Prüfnotizen werden nie veröffentlicht. Da die Seite öffentlich ist, nehmen Sie bitte keine Angaben über sich oder andere auf, die nicht jeder lesen soll, und prüfen Sie den Hintergrund Ihres Fotos.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alles, was Sie uns sonst mitteilen. Die Nachricht aus dem Formular wird per E-Mail in unseren Posteingang zugestellt und nicht anderweitig auf der Website gespeichert. Wir bewahren Korrespondenz nur so lange auf, wie es zur Beantwortung und für eine angemessene Dokumentation nötig ist, und verwenden sie nur, um Ihnen zu antworten.

Angaben, die wir nicht erheben

Wir verwenden keine Konten, Logins, Analyse-Skripte oder Werbe-Tracker und setzen keine eigenen Cookies. Wir erstellen keine Profile von Besuchern. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet, wie jeder Webhost, technische Anfragedaten wie IP-Adresse, Browsertyp und angeforderte Seite, um die Website auszuliefern und abzusichern; wir nutzen sie nicht, um Sie zu identifizieren.

Eingebettete Funktionen und Dienste Dritter

Einige Funktionen werden von Dritten geladen, die Ihre IP-Adresse sehen und nach ihren eigenen Richtlinien eigene Cookies setzen können:

• Karten auf Verzeichnisseiten laden Kachelbilder von OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org)
• Das Kontaktformular nutzt Google reCAPTCHA, und das Formular für Gedenkseiten kann eine Cloudflare-Turnstile-Abfrage nutzen, um Menschen von Bots zu unterscheiden
• Links zu Google Maps und anderen Websites führen Sie nur dorthin, wenn Sie sie anklicken

Wie wir Ihre Angaben verwenden

Wir verwenden eingereichte Angaben, um eine Gedenkseite zu prüfen, zu veröffentlichen und anzuzeigen, um Ihnen bei Bedarf zu antworten, um die Website vor Spam und Missbrauch zu schützen und um sie sicher zu betreiben. Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in einer ähnlichen Region befinden, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung beim Einreichen einer Gedenkseite, auf unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit der Website und auf die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, soweit sie gelten. Wir verkaufen Ihre Angaben nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

Automatische Prüfung und Prüfung durch Menschen

Jedes eingereichte Foto wird mit der Gemini-API von Google und mit VirusTotal automatisch auf Inhalte geprüft, die gegen unsere Richtlinie zu unzulässigen Inhalten verstoßen (siehe Nutzungsbedingungen), und auf Schadsoftware untersucht, bevor ein Mensch die Einsendung prüft. Das heißt, ein eingereichtes Foto wird zur Analyse an Google und an VirusTotal gesendet. Googles Bedingungen für die kostenlose API-Stufe erlauben es, über die API gesendete Inhalte zur Verbesserung seiner Produkte zu nutzen, und VirusTotal kann die geprüften Dateien speichern und mit seinen Sicherheitspartnern teilen. Deshalb senden wir nur das Foto mit einer festen Anweisung, niemals den Text der Geschichte oder Kontaktdaten.

Diese automatischen Schritte helfen uns, Inhalte zu markieren; sie veröffentlichen nichts. Jede Einsendung eines Besuchers wird vor der Veröffentlichung von einem Menschen geprüft, und automatische Ergebnisse sind nicht die endgültige Entscheidung.

Erzeugte Inhalte

Unsere Redakteure fügen gelegentlich Beispiel-Gedenkseiten für erfundene Haustiere hinzu, mit Hilfe von KI geschrieben und bebildert. Sie enthalten keine Informationen über reale Personen oder Halter, und für ihre Erstellung werden keine Angaben von Besuchern verwendet.

Mit wem wir Informationen teilen

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Angaben nicht. Wir nutzen wenige Dienstleister für den Betrieb der Website, die Informationen jeweils nur in unserem Auftrag verarbeiten:

• Cloudflare: Hosting, Inhaltsauslieferung und unsere Datenbank (Cloudflare D1), die Einsendungs- und Gedenkseitendaten speichert, sowie, falls aktiviert, Bot-Schutzabfragen
• Oracle Cloud (OCI Object Storage): Speicherung eingereichter Fotos
• Oracle Cloud (OCI Email Delivery): Zustellung von Nachrichten aus dem Kontaktformular
• Google (Gemini-API): automatische Prüfung eingereichter Fotos sowie Entwurfs- und Übersetzungshilfe für Verzeichnis und Ratgeber
• Google (reCAPTCHA): Spam- und Bot-Schutz im Kontaktformular
• VirusTotal: automatische Schadsoftware-Prüfung eingereichter Fotos
• OpenStreetMap Foundation: Kartenkacheln auf Verzeichnisseiten
• Unsere eigene Automatisierung: ein kleiner, privat betriebener Job-Server, der eingesendete Fotos und Datensätze lädt, um die oben genannten Prüfungen durchzuführen und freigegebene Gedenkseiten zu veröffentlichen; wir betreiben ihn selbst, er ist kein Dritter
• Cloudflare Email Routing: Weiterleitung von E-Mails an die Kontaktadresse der Website in unseren Posteingang
• Behörden oder Berater, nur soweit das Gesetz es verlangt oder zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit anderer

Wie lange wir Angaben aufbewahren

Veröffentlichte Gedenkseiten sind als dauerhafte, bleibende Würdigung gedacht; bedenken Sie das bitte vor dem Einreichen. Einsendungen, die nie freigegeben oder die abgelehnt werden, auch automatisch, bleiben in unserer Prüfwarteschlange und im Fotospeicher, bis wir sie von Hand bereinigen; eine automatische Löschung dafür gibt es noch nicht. Möchten Sie, dass etwas früher entfernt wird, kontaktieren Sie uns. Der IP-Hash wird mit dem Einsendungsdatensatz aufbewahrt. Backups und Protokolle von Dienstleistern können Daten nach der Löschung noch kurze Zeit nach deren eigenen Fristen vorhalten.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Da es keine Konten gibt, können wir Ihnen keine Möglichkeit zur eigenständigen Änderung oder Löschung einer Einsendung bieten. Schreiben Sie uns stattdessen über die Kontaktseite; wir bearbeiten Ihre Anfrage so schnell wie möglich, in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Bevor wir eine Gedenkseite ändern oder entfernen, können wir Angaben erfragen, die nur die einsendende Person kennt.

Wo auch immer Sie leben, können Sie uns bitten, Auskunft zu erteilen, Ihre Daten zu berichtigen oder zu löschen oder eine veröffentlichte Gedenkseite zu entfernen. Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in einer ähnlichen Region befinden, haben Sie möglicherweise zusätzlich das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wenn Sie sich in Kalifornien befinden, haben Sie die im CCPA/CPRA beschriebenen Rechte: Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten nicht im Sinne dieser Gesetze und behandeln Sie nicht anders, wenn Sie Ihre Rechte ausüben. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen. Wir bearbeiten berechtigte Anfragen unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Entfernte Gedenkseiten und Kopien

Wird eine Gedenkseite entfernt, verschwindet sie bei der nächsten Neuerstellung von der Website, meist innerhalb eines Tages, und ihr Foto wird aus unserem Speicher gelöscht. Kopien an anderer Stelle, etwa in Suchmaschinenergebnissen, Browser- oder Netzwerk-Zwischenspeichern, Vorschauen sozialer Netzwerke und Webarchiven, liegen außerhalb unserer Kontrolle; wir können eine Suchmaschine bitten, ihren Index zu aktualisieren, andere Kopien aber nicht zum Verschwinden zwingen.

Sicherheit

Fotos werden in privatem Cloud-Speicher abgelegt und über unsere eigene Domain ausgeliefert, und die IP-Adresse wird nur als gesalzener Einweg-Hash gespeichert. Kein System ist vollkommen sicher, und wir können die Sicherheit von Informationen nicht garantieren. Wenn Sie ein Sicherheitsproblem finden, melden Sie es uns bitte über die Kontaktseite.

Datenschutz für Kinder

Pet Legacy Guide richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 13 sind (oder unter dem in Ihrem Land geltenden Mindestalter). Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat oder dass ein Foto ein Kind zeigt, das entfernt werden soll, kontaktieren Sie uns, und wir entfernen es.

Internationale Besucher

Pet Legacy Guide ist weltweit erreichbar, und unsere Hosting- und Dienstleistungsanbieter können Informationen in anderen Ländern als Ihrem verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Wo erforderlich, stützen sich diese Anbieter bei internationalen Übermittlungen auf anerkannte Garantien. Mit der Nutzung der Website nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Informationen außerhalb Ihres Heimatlandes verarbeitet werden können.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Website ändert. Das Datum »Zuletzt aktualisiert« oben zeigt stets die aktuelle Fassung, und wesentliche Änderungen werden hier direkt abgebildet, da es keine Konten gibt, über die wir Einzelne benachrichtigen könnten.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie uns über die Kontaktseite.